ให้ทีมเข้าถึงและทำรายการตามหน้าที่ที่รับผิดชอบ

ต้องกำหนดสิทธิ์ทำรายการและขอบเขตข้อมูลด้วย เมนูที่เห็นเป็นเพียงส่วนหนึ่งของประสบการณ์ ผู้ดูแลควรทดสอบงานจริงด้วยบัญชีแต่ละบทบาท

เป็นคนละหน้าที่ คำขออนุมัติใช้ผู้มีอำนาจของงานนั้น ส่วนลายเซ็นใช้สิทธิ์และนโยบายของเอกสาร การแทรกลายเซ็นไม่ได้บันทึกว่าคำขอปฏิบัติการได้รับอนุมัติแล้ว

หน้านี้อธิบายประวัติการใช้งานและรายการที่มีรองรับ เช่น คำขอ เอกสาร หรือการเงิน ขอบเขตของแต่ละประวัติต่างกัน จึงไม่ควรถือว่าทุกการเปิดอ่านและทุกการกระทำมี audit รายละเอียดแบบเดียวกัน

งานช่วยเหลือที่รองรับมีการให้สิทธิ์ตามระยะเวลาและเพิกถอนได้ พร้อมตรวจประวัติที่เกี่ยวข้อง เจ้าของควรกำหนดขอบเขตตามปัญหาที่ต้องให้ช่วย