สาขาเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานและสิทธิ์
ผู้ใช้ทำงานกับข้อมูลตามบทบาทและขอบเขตสาขาที่ได้รับ ผู้จัดการเลือกดูสาขาที่มีสิทธิ์เพื่อทบทวนงาน ขณะที่ข้อมูลการเงิน เอกสาร และงานแก้ไขแต่ละชนิดยังขึ้นกับสิทธิ์ของบทบาทนั้น
ตรวจงานที่ต้องแยกตามสาขา
| งาน | สิ่งที่ควรตรวจให้ตรงสาขา |
|---|---|
| ราคาและหน้าร้าน | สาขาที่ขายและราคาที่มีผลกับรายการ |
| สต็อก | ยอดสินค้าของแต่ละสาขา ต้นทาง/ปลายทาง และผลรับโอน |
| คอร์ส | สาขาที่ขาย สาขาที่ให้บริการ และเงื่อนไขใช้ข้ามสาขา |
| ทีมงาน | บทบาท สิทธิ์ทำรายการ และขอบเขตข้อมูลที่เข้าถึง |
| การทบทวนผล | ช่วงเวลา สาขา และฐานตัวเลขเดียวกันก่อนเปรียบเทียบ |
การใช้คอร์สข้ามสาขาต้องเปิดความสามารถและตั้งค่าที่เกี่ยวข้องตามแพ็กเกจและสิทธิ์ ข้อมูลที่เห็นร่วมกันไม่ทำให้ทุกผู้ใช้ทำรายการแทนทุกสาขาได้โดยอัตโนมัติ
เตรียมสาขาใหม่ด้วยงานที่ต้องใช้จริง
ก่อนเริ่มใช้สาขาใหม่ เตรียมผู้ใช้ รายการขาย ราคา สต็อกตั้งต้น และรูปแบบบริการ แล้วทดลองเส้นทางขาย รับชำระ ใช้คอร์ส และตรวจรายงานกับทีมที่รับผิดชอบ เพื่อให้ยอดตั้งต้นกับขอบเขตการทำงานชัดเจน
ใช้งานอย่างไรในแต่ละวัน
กำหนดขอบเขต:
ระบุสาขาและบทบาทของผู้ใช้ที่ต้องทำงาน
เตรียมข้อมูลปฏิบัติงาน:
ตรวจราคา สต็อกตั้งต้น และเงื่อนไขบริการข้ามสาขาที่ต้องใช้
ตรวจภาพรวม:
เลือกช่วงเวลาและสาขาเดียวกันในรายงาน แล้วเปิดรายการที่ต่างกันเพื่อตามเหตุผลต่อ
คำถามที่พบบ่อย
ผู้ใช้เห็นทุกสาขาหรือไม่?
เห็นตามขอบเขตสาขาและสิทธิ์ที่กำหนดให้บทบาทนั้น การดูข้อมูลและการทำรายการอาจมีสิทธิ์ต่างกัน
ลูกค้าซื้อสาขาหนึ่งแล้วใช้คอร์สอีกสาขาได้หรือไม่?
ได้เมื่อคลินิกเปิดความสามารถและตั้งค่าใช้ข้ามสาขาตามแพ็กเกจและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง ทีมต้องตรวจเงื่อนไขก่อนทำรายการ
สต็อกของสองสาขารวมเป็นยอดเดียวกันหรือไม่?
ตรวจยอดตามสาขาที่ถือสินค้า และใช้รายการโอนเพื่อติดตามการส่งกับรับระหว่างสาขา จึงยังตรวจได้ว่าของอยู่ที่สาขาใด
เปรียบเทียบยอดระหว่างสาขาควรเริ่มอย่างไร?
เลือกฐานตัวเลขและช่วงเวลาเดียวกันก่อน เช่น มูลค่าบิลหรือเงินรับ แล้วดูรายละเอียดสาขาและรายการที่เกี่ยวข้องเพื่ออธิบายความต่าง