กำหนดสิ่งที่ลูกค้าซื้อและสิ่งที่มีสิทธิ์ใช้
เตรียมบริการ คอร์ส และชุดบริการตามรูปแบบที่เปิดใช้ ระบุจำนวนหน่วยและเงื่อนไขอายุของสิทธิ์ เมื่อซื้อแล้วเปิดดูคอร์สของลูกค้า จำนวนคงเหลือ และประวัติการใช้ต่อได้
การใช้หนึ่งครั้งไม่จำเป็นต้องเท่ากับหนึ่งหน่วย สามารถบันทึกหลายหน่วยหรือหน่วยทศนิยมตามรูปแบบบริการที่ตั้งไว้ มีตัวเลือกกำหนดอายุสิทธิ์จากการใช้ครั้งแรกสำหรับคอร์สที่ใช้กติกานี้
บันทึกการใช้แล้วเชื่อมงานที่เกี่ยวข้อง
ก่อนยืนยันการใช้ ทีมตรวจสิทธิ์และจำนวน เลือกผู้ให้บริการ ผู้ช่วย และวัสดุที่ใช้ตามการตั้งค่า พร้อมตรวจค่าตอบแทนประกอบ รายการใช้ที่ยืนยันแล้วเชื่อมการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ ประวัติการให้บริการ สต็อกที่ระบุ และค่าตอบแทนผู้ให้บริการในขั้นตอนเดียวกัน
สำหรับหมวดบริการที่เปิดนโยบายเอกสาร ระบบสร้างงานติดตามบันทึกหลังบริการจากการใช้ครั้งนั้นด้วย แต่ละคลินิกจึงควรตั้งคอร์ส วัสดุ ค่าตอบแทน และแบบบันทึกให้ตรงกับงานก่อนเริ่มใช้
ตัวอย่างสมมติ: ขาย 10 หน่วย รับเงินบางส่วน แล้วใช้ 3 หน่วย
ลูกค้าซื้อคอร์ส 10 หน่วย มูลค่า 100,000 บาท ชำระวันนี้ 40,000 บาท และครั้งนี้ใช้ 3 หน่วย โดยสมมติว่าไม่มีส่วนลด การยกเลิก หรือรายการเงินอื่น
| เรื่องที่ต้องตรวจ | ผลจากตัวอย่าง |
|---|---|
| สิ่งที่ขาย | คอร์ส 10 หน่วย มูลค่า 100,000 บาท |
| การชำระ | รับแล้ว 40,000 บาท ค้าง 60,000 บาท |
| สิทธิ์หลังใช้ | ใช้ 3 หน่วย เหลือ 7 หน่วย |
| ทีมที่ให้บริการ | ผู้ให้บริการและผู้ช่วยตามที่เลือกในรายการใช้ |
| ค่าตอบแทน | เกิดตามกติกาของคอร์สและจำนวนที่ใช้ |
| วัสดุ | ตัดตามรายการและจำนวนที่ระบุในการใช้ครั้งนั้น |
ตัวเลขเป็นข้อมูลสมมติเพื่ออธิบายงาน ไม่ใช่ราคาบริการจริงหรือผลลัพธ์ธุรกิจที่รับรอง การใช้คอร์สเพิ่มไม่ได้แปลว่าได้รับเงินเพิ่มในวันเดียวกัน
สิทธิ์และการยกเลิกต้องตรวจที่รายการของตน
การใช้ข้ามสาขาขึ้นกับความสามารถที่เปิดให้คลินิก แพ็กเกจ สิทธิ์ และการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง ทีมต้องตรวจสาขาที่ขายกับสาขาที่ให้บริการก่อนทำรายการ
การยกเลิกการซื้อคอร์สและการยกเลิกการใช้เป็นคนละงาน มีเงื่อนไขและการอนุมัติที่เกี่ยวข้อง เมื่อยกเลิกต้องตรวจผลที่สิทธิ์ สต็อก ค่าตอบแทน และเอกสารตามรายการนั้น ส่วนการจัดการเงินหรือคืนเงินใช้ขั้นตอนการเงินที่เกี่ยวข้องด้วย
ใช้งานอย่างไรในแต่ละวัน
ตั้งคอร์ส:
ระบุบริการ หน่วย อายุสิทธิ์ วัสดุ และกติกาค่าตอบแทน
ขายและรับชำระ:
ทำรายการซื้อให้ลูกค้าและบันทึกเงินที่รับตามจริง
ตรวจและใช้สิทธิ์:
เลือกจำนวน ผู้ให้บริการ ผู้ช่วย และวัสดุ ก่อนยืนยันการใช้
ตรวจงานต่อเนื่อง:
ดูสิทธิ์คงเหลือ ประวัติ สต็อก Incentive และงานเอกสารที่เกิดจากครั้งนั้น
คำถามที่พบบ่อย
แบ่งใช้หลายครั้งหรือใช้จำนวนไม่เท่ากันได้หรือไม่?
ได้ตามรูปแบบหน่วยของบริการ ระบบบันทึกจำนวนที่ใช้แต่ละครั้งและจำนวนคงเหลือ รวมถึงหน่วยทศนิยมในรูปแบบที่รองรับ ทีมตรวจสิทธิ์ก่อนยืนยันทุกครั้ง
ขายคอร์สแล้วสต็อกถูกตัดทันทีทุกกรณีหรือไม่?
วัสดุของการให้บริการเชื่อมกับรายการใช้และการตั้งค่าของคอร์ส ส่วนสินค้าที่ขายตรงมีขั้นตอนสต็อกของรายการขาย จึงต้องดูชนิดรายการและเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ไม่ใช้ยอดขายคอร์สแทนจำนวนวัสดุที่ใช้
ใช้คอร์สข้ามสาขาได้ทุกคลินิกหรือไม่?
ใช้ได้เมื่อคลินิกเปิดความสามารถและตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง พร้อมสิทธิ์สาขาที่รองรับการทำงานนั้น ตรวจเงื่อนไขของแพ็กเกจกับสาขาก่อนเริ่มใช้ข้ามกัน
ยกเลิกการใช้คอร์สแล้วคืนเงินให้ลูกค้าเลยหรือไม่?
การยกเลิกการใช้จัดการรายการบริการและผลที่เชื่อมกัน การคืนเงินเป็นงานการเงินอีกส่วนหนึ่ง ต้องตรวจรายการรับชำระ ช่องทาง และขั้นตอนที่เกี่ยวข้องก่อนถือว่าจัดการเงินเสร็จ