ตรวจคงเหลือตามสินค้าและสาขา
จัดการยอดตามรายการและตัวเลือกสินค้า เลือกดูสาขาที่รับผิดชอบ และเปิดประวัติความเคลื่อนไหวเพื่อหาที่มาของยอด สำหรับสินค้าที่ใช้ล็อต เก็บจำนวนในล็อตและวันหมดอายุเพื่อใช้ตรวจของที่ต้องใช้หรือจัดการต่อ
กำหนดเกณฑ์คงเหลือขั้นต่ำและตรวจรายการใกล้หมดหรือใกล้หมดอายุในหน้าที่รองรับ ช่วยให้ผู้ดูแลเริ่มตรวจจากสินค้าที่ต้องตัดสินใจก่อน
ยอดเปลี่ยนเมื่อเกิดงานใด
| งานที่เกิดขึ้น | สิ่งที่ตรวจในสต็อก |
|---|---|
| รับซื้อสินค้า | จำนวนที่รับเข้าและยอมรับจริง พร้อมล็อตและวันหมดอายุเมื่อเกี่ยวข้อง |
| ขายสินค้าโดยตรง | รายการสินค้าและจำนวนที่ขายตามขั้นตอนหน้าร้าน |
| ใช้คอร์สให้บริการ | วัสดุและจำนวนที่ตั้งค่าหรือเลือกในรายการใช้ครั้งนั้น |
| โอนระหว่างสาขา | ต้นทาง ปลายทาง ยอดส่ง ยอดรับ และรายการที่ยังไม่ลงตัว |
| ปรับหรือยกเลิกรายการที่รองรับ | เหตุผล ประวัติ และผลต่อยอดของรายการที่เกี่ยวข้อง |
การขายคอร์สกับการใช้วัสดุตอนให้บริการเป็นคนละเหตุการณ์ จึงตรวจการตัดวัสดุจากรายการใช้บริการ ไม่ใช้จำนวนคอร์สที่ขายแทนจำนวนของที่ใช้จริง
โอนแล้วตามจนถึงยอดรับ
แยกการส่งของจากสาขาต้นทางและการรับที่ปลายทาง รองรับการรับบางส่วนและการติดตามผลต่าง เพื่อให้ทีมตรวจต่อได้ว่าของอยู่ระหว่างทาง รับแล้วเท่าไร และมีส่วนใดต้องจัดการก่อนปิดรายการ
ตัวอย่างสมมติ: ต้นทางส่ง 20 หน่วย ปลายทางรับ 18 หน่วย ทีมต้องตรวจอีก 2 หน่วยและจัดการผลต่างตามขั้นตอน การบันทึกส่งครบ 20 หน่วยไม่ได้ทำให้ยอดรับกลายเป็น 20 หน่วยโดยไม่มีการตรวจรับ
ใช้งานอย่างไรในแต่ละวัน
เลือกสาขาและรายการ:
ตรวจคงเหลือ ล็อต และรายการที่ถึงเกณฑ์ต้องติดตาม
บันทึกเหตุการณ์จริง:
รับของ ใช้ ขาย โอน หรือปรับตามงานที่เกิดขึ้นและสิทธิ์ของผู้ทำ
ตรวจผลและประวัติ:
เทียบยอดใหม่กับรายการต้นทาง โดยตามรายการโอนหรือรับที่ยังไม่ครบให้จบ
คำถามที่พบบ่อย
มีล็อตและวันหมดอายุหรือไม่?
มีสำหรับสินค้าที่ใช้รูปแบบล็อต พร้อมข้อมูลวันหมดอายุและหน้าตรวจรายการที่เข้าเกณฑ์ ทีมต้องบันทึกข้อมูลล็อตให้ครบตั้งแต่รับเข้า
ระบบเตือนของใกล้หมดอย่างไร?
ตั้งเกณฑ์ขั้นต่ำและตรวจรายการใกล้หมดหรือใกล้หมดอายุในหน้าที่รองรับได้ ขอบเขตนี้อธิบายการแสดงรายการในระบบ ไม่ได้หมายถึงส่งแจ้งเตือนทุกช่องทางอัตโนมัติ
โอนสินค้าแล้วปลายทางรับไม่ครบทำอย่างไร?
บันทึกจำนวนรับจริงและติดตามผลต่างของรายการโอน ทีมตรวจสิ่งที่ยังขาดหรือเกิน แล้วจัดการรายการตามสิทธิ์และขั้นตอนที่รองรับก่อนถือว่าจบงาน
ขายคอร์สหนึ่งครั้งต้องตัดวัสดุทันทีหรือไม่?
วัสดุของบริการเชื่อมกับการตั้งค่าและรายการใช้คอร์ส ส่วนสินค้าที่ขายตรงมีขั้นตอนตัดสต็อกของรายการขาย จึงต้องดูชนิดงานและเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น