ผู้ขายและเอกสารอยู่กับรายการซื้อ
จัดข้อมูลผู้ขายและข้อมูลที่ใช้ประกอบการชำระ เปิดบิลซื้อพร้อมรายการ จำนวน ราคา และเอกสารแนบ เพื่อให้คนรับของกับคนตรวจจ่ายอ้างอิงงานซื้อชุดเดียวกันได้
ติดตามเอกสารผู้ขายที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบแจ้งหนี้ เอกสารภาษี และใบลดหนี้ผู้ขายตามรูปแบบที่รองรับ โดยคงประวัติและหลักฐานให้เปิดตรวจต่อจากรายการซื้อได้
รับบางส่วนและบอกได้ว่ายังรออะไร
บันทึกการรับแต่ละครั้ง แยกจำนวนที่ยอมรับ จำนวนที่ปฏิเสธ และจำนวนที่ยังต้องรับ พร้อมข้อมูลล็อตหรือวันหมดอายุเมื่อสินค้าใช้รูปแบบล็อต ถ้าตกลงไม่รับส่วนที่เหลือ สามารถปิดส่วนขาดพร้อมเหตุผลตามขั้นตอน
การปฏิเสธของที่ชำรุดยังทิ้งจำนวนที่ผู้ขายต้องส่งไว้ให้ติดตาม ต่างจากการตัดสินใจปิดส่วนขาด และสถานะรับของแยกจากสถานะเงินที่จ่ายแล้ว
ตัวอย่างสมมติ: สั่ง 100 หน่วย รับและยอมรับ 70 หน่วย เหลือรอรับ 30 หน่วย ถ้าปฏิเสธของที่เสียหาย 5 หน่วยจากรอบส่งนั้น ยอดที่ผู้ขายยังต้องส่งไม่ลดลงด้วยเหตุปฏิเสธเพียงอย่างเดียว การลดส่วนที่รอต้องเกิดจากรับของที่ยอมรับหรือปิดส่วนขาดพร้อมเหตุผล
รับของกับจ่ายเงินตรวจคนละสถานะ
ดูยอดบิล ยอดที่ชำระหรือจัดการแล้ว และยอดค้างผู้ขาย พร้อมประวัติชำระหลายรายการและการย้อนรายการที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้ทีมรู้ว่าบิลที่รับของครบแล้วอาจยังมียอดต้องจ่าย หรือบิลที่จ่ายแล้วอาจยังรอรับของ
มีงานจัดการเครดิตผู้ขายและการนำไปใช้กับเจ้าหนี้ตามขั้นตอนที่รองรับ พร้อมประวัติย้อนรายการเพื่อให้ตรวจยอดต่อได้ การเปลี่ยนแปลงรายการที่จ่ายแล้วต้องเก็บเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้อง ไม่สรุปว่าการยกเลิกบิลทำให้เงินกลับจากผู้ขายทันที
ตรวจเงินออกและหลักฐานหัก ณ ที่จ่ายที่เกี่ยวข้อง
บันทึกและติดตามหลักฐานการชำระกับเอกสารหัก ณ ที่จ่ายที่รองรับ มีประวัติการออก แก้ไข หรือยกเลิกเอกสารที่เกี่ยวข้อง เมื่อการชำระมีหัก ณ ที่จ่าย ยอดที่นำไปปิดเจ้าหนี้กับเงินที่ออกจริงอาจต่างกัน จึงควรตรวจทั้งสองค่าและหลักฐานประกอบ
ส่วนนี้ช่วยจัดข้อมูลและประวัติในระบบ การพิจารณาประเภทเอกสาร อัตราภาษี และการยื่นภาษียังเป็นหน้าที่ผู้รับผิดชอบบัญชีของคลินิก
อ่านต้นทุนพร้อมรู้ว่าข้อมูลใดยังไม่ครบ
บันทึกค่าใช้จ่ายตามหมวดและเปิดภาพรวมต้นทุนสินค้าที่มีข้อมูลรองรับ ค่าใช้จ่าย และยอดค้างผู้ขาย ระบบใช้ข้อมูลต้นทุนตามล็อตหรือฐานต้นทุนที่มี และแสดงรายการที่ยังขาดข้อมูลต้นทุนเพื่อให้ทีมกลับไปตรวจ
ตัวเลขนี้ใช้ประกอบการตรวจต้นทุนและเงินออกของงานคลินิก การสรุปกำไรสุทธิหรือกำไรจริงของทุกบริการยังต้องมีนิยามรายได้ ต้นทุน และการจัดสรรที่ครบตามงานนั้น
จากรายการซื้อไปถึงการตรวจต้นทุน
เตรียมบิลและผู้ขาย:
บันทึกรายการซื้อ ข้อมูลผู้ขาย และหลักฐานที่ใช้ร่วมกัน
รับตามที่มาถึงจริง:
ระบุจำนวนยอมรับ/ปฏิเสธ ล็อตและวันหมดอายุ แล้วติดตามส่วนที่ยังรอ
ตรวจและบันทึกจ่าย:
ตรวจยอดเจ้าหนี้ การชำระ เครดิตผู้ขาย และหลักฐานหัก ณ ที่จ่ายที่เกี่ยวข้อง
ทบทวนข้อมูลต้นทุน:
ตรวจค่าใช้จ่าย ยอดค้าง และรายการขาดต้นทุนก่อนนำตัวเลขไปวิเคราะห์ต่อ
คำถามที่พบบ่อย
รับของบางส่วนได้หรือไม่?
ได้ โดยมีประวัติการรับแต่ละครั้งและจำนวนที่ยังรอรับ เมื่อสินค้าใช้ล็อตให้ระบุข้อมูลล็อตและวันหมดอายุของจำนวนที่รับเข้าตามขั้นตอน
ปฏิเสธของแล้วถือว่าผู้ขายส่งครบหรือไม่?
จำนวนที่ปฏิเสธยังเป็นส่วนที่ต้องติดตามรับทดแทน การยอมรับของหรือการปิดส่วนขาดพร้อมเหตุผลเป็นเหตุการณ์ที่ลดส่วนที่รอรับ
รับของครบแล้วระบบถือว่าชำระเงินครบด้วยหรือไม่?
สถานะรับของกับยอดชำระเป็นคนละส่วน ให้ดูยอดค้างผู้ขายและประวัติการจ่ายประกอบ แม้จำนวนรับครบก็อาจยังมียอดเงินค้างได้
ใบลดหนี้ผู้ขายหรือเครดิตผู้ขายอยู่ในขอบเขตหรือไม่?
มีงานเอกสารและเครดิตผู้ขายที่เกี่ยวข้องกับจัดซื้อ รวมถึงการนำเครดิตไปจัดการเจ้าหนี้และประวัติย้อนรายการตามขั้นตอน ขอบเขตนี้เป็นฝั่งผู้ขาย ไม่ใช่คำรับรองว่าใบลดหนี้ลูกค้าทุกประเภททำงานแบบเดียวกัน
มีต้นทุนแล้วดูเป็นกำไรสุทธิได้เลยหรือไม่?
ต้องตรวจความครบของต้นทุน ค่าใช้จ่าย และฐานรายได้ก่อน ระบบแสดงข้อมูลต้นทุนที่รองรับและรายการที่ยังขาดให้ตรวจต่อ จึงไม่ควรใช้ยอดต้นทุนเพียงส่วนเดียวแทนงบกำไรสุทธิ
ระบบส่งเงินให้ผู้ขายหรือยื่นภาษีให้อัตโนมัติหรือไม่?
หน้านี้อธิบายการบันทึก ติดตาม และตรวจหลักฐานของรายการซื้อและการชำระ การจ่ายเงินจริงและการยื่นภาษีต้องทำผ่านช่องทางและผู้รับผิดชอบของคลินิก