จัดตะกร้าให้เห็นสิ่งที่ลูกค้าซื้อ
เลือกรายการสินค้าและบริการหรือคอร์สร่วมกัน ตรวจจำนวน ตัวเลือกสินค้า ราคา และส่วนลดของแต่ละรายการ ใช้ข้อมูลของลูกค้าเมื่อรายการนั้นต้องเชื่อมแฟ้ม สิทธิ์ หรือยอดเงินที่รับไว้ก่อนหน้า
รับตามจริงและแยกที่มาของยอดชำระ
บันทึกการชำระตามช่องทางที่รองรับ เช่น เงินสด โอน หรือบัตร และใช้ Wallet หรือมัดจำของลูกค้าเมื่อรายการเข้าเงื่อนไข ตรวจยอดที่ต้องรับเพิ่มกับยอดที่ยังค้างให้ชัด การบันทึกช่องทางชำระเป็นข้อมูลให้ทีมตรวจรายการรับเงินต่อ
ตรวจคูปองและส่วนลดก่อนเริ่มรับชำระหรือใช้บริการตามเงื่อนไขของสิทธิ์ หากส่วนลดเข้าข่ายต้องขออนุมัติและยังอยู่ในราคาขั้นต่ำกับเพดานส่วนลด ให้ส่งคำขอและรอผลตามขั้นตอน หากเกินขอบเขตราคา ต้องปรับรายการให้ผ่านกติกาก่อน คำอนุมัติไม่ข้ามขอบเขตเหล่านี้
ขายให้ลูกค้าทั่วไปและเชื่อมแฟ้มเมื่อพร้อม
รองรับงานขายให้ลูกค้าทั่วไปในรูปแบบที่เปิดใช้ และมีขั้นตอนนำคอร์สจากรายการขายทั่วไปไปผูกกับลูกค้าที่ลงทะเบียนภายหลัง การขายทั่วไปไม่ได้สร้างแฟ้มคนไข้แทนข้อมูลจริง และไม่ใช้ Wallet หรือมัดจำของผู้ลงทะเบียนเป็นช่องทางชำระโดยไม่มีตัวตนลูกค้าที่ตรงกัน
จบขายแล้วตรวจงานที่เกิดขึ้น
จากรายการขาย ทีมตรวจบิล ประวัติรับชำระ ยอดค้าง สิทธิ์คอร์ส และผลต่อสต็อกของสินค้าที่เกี่ยวข้องได้ การซื้อคอร์สกับการใช้วัสดุตอนให้บริการเป็นคนละเหตุการณ์ จึงควรเปิดดูผลจากงานที่เกิดขึ้นจริง
ใช้งานอย่างไรในแต่ละวัน
เลือกลูกค้าและรายการ:
ตรวจตัวตนหรือรูปแบบขายทั่วไป แล้วเพิ่มสินค้า/บริการ
ตรวจราคาและสิทธิ์:
ตรวจจำนวน ส่วนลด คูปอง และกติกาที่ต้องอนุมัติก่อนรับเงิน
บันทึกการชำระ:
เลือกช่องทางหรือยอดที่รับไว้ซึ่งใช้ได้กับรายการ แล้วตรวจยอดที่ต้องรับเพิ่ม
ตรวจหลังยืนยัน:
เปิดบิล สิทธิ์และยอดค้างเพื่อให้ทีมทำงานต่อได้ถูกต้อง
คำถามที่พบบ่อย
ขายสินค้าและคอร์สในบิลเดียวได้หรือไม่?
ได้ตามรูปแบบสินค้าคงคลังและบริการที่คลินิกเปิดใช้ หลังยืนยันให้ตรวจทั้งรายการขาย สิทธิ์คอร์ส และผลต่อสินค้าที่เกี่ยวข้อง
ลูกค้าจ่ายไม่ครบต้องทำอย่างไร?
บันทึกยอดรับจริง ระบบแยกยอดค้างให้ติดตามรับเพิ่มจากบิลเดิม โดยตรวจเงื่อนไขของรายการและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องก่อนให้บริการ
เลือกว่าโอนหรือบัตรแล้วระบบตรวจเงินเข้าธนาคารให้อัตโนมัติหรือไม่?
หน้านี้อธิบายการบันทึกช่องทางและประวัติชำระ ทีมยังต้องตรวจหลักฐานและเงินที่ได้รับตามขั้นตอนของคลินิก ไม่ถือว่าการเลือกช่องทางเท่ากับยืนยันเงินเข้าจากธนาคาร
ลูกค้าทั่วไปใช้ Wallet หรือมัดจำได้หรือไม่?
ยอดเหล่านี้ผูกกับลูกค้าที่ลงทะเบียน จึงต้องทำรายการกับลูกค้าที่ตรงกัน การขายทั่วไปไม่มี Wallet หรือมัดจำเป็นช่องทางชำระ