ลำดับการทำงาน
เตรียมแบบฟอร์มตามบริการ
ระบุหัวข้อที่ทีมต้องบันทึก แล้วเลือกชนิดฟิลด์ เช่น ข้อความ ตัวเลข วันที่ ตัวเลือก หรือภาพวาด เอกสารที่ยังไม่เหมาะกับช่องข้อมูลสามารถนำมาทบทวนเป็นไฟล์ประกอบตามรูปแบบที่รองรับ
ตรวจคนไข้ก่อนเริ่มบันทึก
เปิดแฟ้มและทบทวนข้อมูลระบุตัวตนให้ถูกต้องก่อนผูกเอกสารกับบริการ ให้ผู้รับงานต่อเห็นบริบทที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องค้นจากหลายแหล่ง
ทดลองด้วยสิทธิ์ของทีมจริง
ให้ผู้บันทึกและผู้ตรวจทดสอบการเข้าถึงตามบทบาท พร้อมตรวจการเปิดไฟล์และแบบฟอร์มก่อนเริ่มใช้กับงานประจำ
สิ่งที่ควรตรวจให้ครบก่อนทำงานต่อ
แบบฟอร์มและเอกสารประกอบที่ทีมต้องใช้ แฟ้มที่ถูกต้อง และผลการทดลองเข้าถึงตามบทบาทก่อนเริ่มงานประจำ
ขอบเขตของตัวอย่าง
รูปแบบเอกสาร ลายเซ็น และสิทธิ์ต้องตรวจให้ตรงกับการใช้งานจริงของคลินิก
คำถามที่พบบ่อย
ต้องเลิกใช้กระดาษทันทีหรือไม่
ควรทดลองแบบฟอร์มและวิธีตรวจเอกสารก่อน เลือกเปลี่ยนทีละงานตามความพร้อมของทีม
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใช้แทนเอกสารทางการทุกชนิดได้หรือไม่
ต้องตรวจรูปแบบและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับเอกสารแต่ละประเภทก่อนใช้งานจริง