ลำดับการทำงาน
เลือกงานแรกที่จะย้าย
เลือกงานที่ทีมทำซ้ำบ่อยหนึ่งเรื่อง เช่น การตามยอดค้างหรือคอร์สคงเหลือ พร้อมระบุผู้รับผิดชอบและผลที่ต้องตรวจได้หลังเริ่มใช้
เตรียมข้อมูลหลักและตรวจความครบถ้วน
เตรียมรายชื่อคนไข้ รหัสอ้างอิง และยอดที่จำเป็นกับงานนั้น ตรวจความซ้ำและความครบของข้อมูลก่อนตกลงรูปแบบการนำเข้า
ยืนยันยอดตั้งต้นและประวัติอ้างอิง
ระบุวันเริ่มใช้และยอดตั้งต้นที่ทีมยืนยันแล้ว พร้อมเลือกว่าประวัติส่วนใดจะเก็บอ้างอิงในระบบเดิม เพื่อให้ตรวจย้อนกลับได้โดยไม่สร้างรายการย้อนหลังจากการคาดเดา
ทดลองเทียบผลกับวิธีเดิม
ใช้ข้อมูลตัวอย่างทำงานตั้งแต่เปิดแฟ้มจนตรวจบิลและยอดค้าง ให้ผู้รับผิดชอบเทียบผลกับวิธีเดิมก่อนลดการคีย์ข้อมูลซ้ำ
สิ่งที่ควรตรวจให้ครบก่อนทำงานต่อ
งานและข้อมูลที่จะย้าย ผู้รับผิดชอบยอดตั้งต้น ประวัติที่ต้องเก็บอ้างอิง และผลทดลองที่เทียบกับวิธีเดิมแล้ว
ขอบเขตของตัวอย่าง
ขอบเขตการย้ายข้อมูลต้องประเมินจากรูปแบบ คุณภาพ และความครบถ้วนของไฟล์จริง
คำถามที่พบบ่อย
จำเป็นต้องย้ายทุกไฟล์ในครั้งเดียวหรือไม่
เริ่มจากข้อมูลและงานที่สำคัญก่อน กำหนดข้อมูลตั้งต้นและรายการคงค้างให้ชัด แล้วเทียบผลก่อนขยาย
ไฟล์เดิมนำเข้าได้ทั้งหมดหรือไม่
ต้องประเมินรูปแบบ คุณภาพ และขอบเขตข้อมูลเป็นรายกรณี ควรเตรียมตัวอย่างให้ทีมตรวจ