ลำดับการทำงาน
ตรวจข้อมูลรับเข้าให้ครบ
ตรวจชื่อสินค้า หน่วยนับ จำนวนรับเข้า ล็อต และวันหมดอายุจากเอกสารกับของจริง ข้อมูลตั้งต้นที่ครบช่วยให้ตามตรวจการใช้ในภายหลังได้
เทียบคงเหลือกับวันหมดอายุ
เปิดล็อตของสินค้าที่ต้องการตรวจ แล้วเทียบคงเหลือกับวันหมดอายุในขอบเขตสาขาที่รับผิดชอบ ก่อนตัดสินใจใช้หรือสั่งเพิ่ม
ตามรายการเคลื่อนไหวเมื่อยอดต่าง
หากยอดไม่ตรง ให้ทบทวนรายการรับ ใช้ ขาย โอน หรือปรับที่เกี่ยวข้องกับสินค้านั้น แล้วตรวจเอกสารหรือบริการต้นทางร่วมกัน
ตรวจของจริงและกำหนดงานต่อ
ตรวจนับของจริงและกำหนดผู้รับผิดชอบล็อตที่ใกล้หมดอายุ ใช้ข้อมูลในระบบประกอบการตัดสินใจและบันทึกงานที่ต้องแก้ต่อ
สิ่งที่ควรตรวจให้ครบก่อนทำงานต่อ
คงเหลือที่ตรวจร่วมกับของจริง ล็อตที่ต้องจัดการก่อน และรายการเคลื่อนไหวหรือข้อมูลที่ต้องแก้ให้ครบ
ขอบเขตของตัวอย่าง
ใช้กับสินค้าที่ติดตามล็อตและวันหมดอายุ ทีมต้องตรวจข้อมูลกับของจริงตามรอบที่กำหนด
คำถามที่พบบ่อย
จำนวนในระบบตรงกับของจริงเสมอหรือไม่
ขึ้นกับความครบถ้วนของการบันทึกรับเข้า ใช้ และปรับยอด ทีมควรตรวจนับตามรอบที่กำหนด
ทุกสินค้ามีวันหมดอายุหรือไม่
ขึ้นกับชนิดสินค้าและการตั้งค่าการติดตามล็อต ควรจัดเตรียมข้อมูลให้ตรงกับของจริง