ลำดับการทำงาน
แยกรายการซื้อและค่าใช้จ่าย
แยกรายการซื้อที่ต้องรับสินค้าออกจากค่าใช้จ่ายทั่วไป เตรียมคู่ค้า วันที่ รายการ และเอกสารประกอบให้ตรงกับงานที่จะตรวจ
ตรวจการรับสินค้าและคงเหลือ
ทบทวนจำนวนและสถานะของรายการรับเข้า แล้วตรวจล็อตและคงเหลือของสินค้าที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลรับเข้าต้องสอดคล้องกับของที่คลินิกได้รับจริง
ทบทวนค่าใช้จ่ายและข้อมูลต้นทุน
แยกค่าใช้จ่ายตามรายการที่บันทึกไว้ แล้วเทียบกับต้นทุนขายและยอดค้างจ่ายในหน้าสรุป เพื่อไม่รวมเงินออกทุกประเภทเป็นต้นทุนของบริการเดียว
ตามข้อมูลต้นทุนที่ยังไม่ครบ
หน้าสรุปมีข้อมูลรายการที่ไม่มีต้นทุนให้ตามแก้ ตรวจส่วนที่ยังไม่ครบก่อนนำตัวเลขไปเปรียบเทียบหรือวางแผนการซื้อรอบถัดไป
สิ่งที่ควรตรวจให้ครบก่อนทำงานต่อ
รายการซื้อและค่าใช้จ่ายที่แยกประเภทแล้ว สถานะการรับสินค้า และข้อมูลต้นทุนที่ยังต้องตรวจหรือเพิ่มเติม
ขอบเขตของตัวอย่าง
ตรวจข้อมูลต้นทุนที่เกี่ยวข้องให้ครบก่อนนำไปเปรียบเทียบหรือวางแผนการซื้อ
คำถามที่พบบ่อย
เริ่มตรวจต้นทุนต้องมีข้อมูลอะไร
เตรียมผู้ขาย เอกสารซื้อ หมวดค่าใช้จ่าย และการเชื่อมรายการสินค้าให้ทีมตรวจได้
ตัวอย่างนี้คำนวณกำไรบริการครบหรือไม่
ตัวอย่างแสดงการตรวจงานซื้อและค่าใช้จ่าย การวิเคราะห์กำไรต้องตรวจขอบเขตต้นทุนและความสามารถที่คลินิกเปิดใช้เพิ่มเติม